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图书馆期刊订购比选公告TY2019115

发布时间:2019-06-17 10:55:57本文出处: 招标采购中心

一、比选邀请: 我院拟对图书馆期刊订购项目采用比选方式进行采购,欢迎有资质、有能力的供应商前来参加报价,具体内容如下:

二、比选须知:本次比选采取二次报价,第二次报价不得高于第一次报价,若高于第一次报价作无效报价处理,报价货币为人民币。供应商在规定时间内递交报价文件至指定地点,由我院组织评审,递交报价文件的时间、地点及具体要求详见后文说明,在满足临床参数需求的前提下,以磋商现场的第二次报价作为最终报价进行评审;如投标有效供应商仅有一家,我院仍会在满足科室参数需求的前提下,请供应商到现场进行谈价,确定最终供应商。请仔细阅读相关内容,如有贻误,后果自负。报价单位提供的资料均应是真实有效的,若有虚假,由其承担一切后果。

三、采购项目简介:

1.项目名称:图书馆期刊订购比选(订购书单详见附件)

2. 项目需求及服务要求:

2-1、基本要求

(1)供应商必须按采购方订购的期刊品种、数量保证完整供货。

(2)供应商所提供的中文期刊价格是包干价,包括运费、税费、全加工材料及人工费等一切费用。

2-2、中文期刊质量要求

(1)供应商应承诺所提供的所有期刊必须是正版中文期刊,不得提供非法出版物或质量低劣的期刊,否则由此而产生的法律责任和经济责任完全由投标单位承担。

(2)供应商所供中文期刊必须与采购方提供的订单相符,不得更换或搭配未订购的期刊,如果出现违例,超出订单以外的我校将不予以付款。

(3)在中文期刊验收的过程中,如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的期刊质量问题或损失,由供应商负责。

(4)对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的期刊,无论加工与否,供应商必须无条件及时退换。

(5)如因期刊供应商提供的期刊存在的质量瑕疵给采购方造成经济损失,或者因存在权利瑕疵而使采购方受到第三方追诉时,期刊供应商应当全额承担由此给采购方造成的全部经济损失。

2-3、服务要求

(1)供应商需提供一站式服务:期刊的征订、加工、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。

(2)期刊供应商每年订刊前1个月应向采购方提供期刊征订目录(包括邮发和非邮发期刊)。包括纸本目录3份,并提供电子版目录。

(3)期刊供应商收到采购方《期刊意向订购单》之后,对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应在3日内反馈采购方,并制作能满足采购方订阅意向的《期刊征订单》交采购方签字确认后,以此作为采购方正式订购期刊品种及数量的依据。同时,期刊供应商应为采购方提供所订购期刊的详细MARC数据。

(4)采购方所订期刊如遇刊名变更或价格变动,供应商应及时告知,如出现某些期刊实际价格超出预订价格30%的情况,应及早与采购方联系,由采购方定夺是否购买后才能供货。否则,采购方有权拒收。

(5)送刊前应预先用电话通知采购方,并提供免费卸货、搬运等服务,并经采购方指派人员签字验收后作为结算依据。每批次应附与期刊数量、刊名、价格相符的该批期刊总清单(包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等),并在每包内附该包清单(包括:刊名、册数等)。

(6)期刊供应商应对发送的期刊进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证期刊安全运输到达采购方指定地点。

(7)采购方在期刊验收过程中,如发现缺刊、残刊、错刊、污损以及其他有关快乐情况,应及时向期刊供应商提出查询,期刊供应商应负责解决问题,及时补刊或退换。对采购方提出的问题,期刊供应商应于3个工作日内答复。寒暑假配送期刊时间由采购方确定并提前通知期刊供应商,期刊供应商应严格遵守时间,不得擅自更改。

(8)期刊供应商须对不符合质量和要求的期刊(错发、缺页、倒页、破损、不洁等)进行无条件调换或退货。

(9)期刊供应商应保证采购方所订期刊的完整,到刊率不得低于99%。无论由于采购方还是期刊供应商的任何原因造成缺刊,期刊供应商都应负责无偿补齐(若原刊确实无法补齐,可以以复印的方式解决),保证到刊率100%,但复印部分的刊款扣出。

(10)供应商每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况,须以书面形式说明原因,并尽快补齐未到的期刊。

(11)供应商应履行其价格结算优惠承诺,提供合法正规的发票,并在发票上注明期刊码洋、销售折扣、实洋等项内容。采购方全额预付刊款,最后按实际到刊情况结算。

(12)供应商所承诺的服务应贯穿于采购方所有的文献使用单位和合同期的全过程,一旦服务质量下降或不能完全履行合同,采购方有终止合同的权利。

(13)质保期内供货方应免费负责货物非人为损坏时的更换或修复,要求2小时内电话响应,3个工作日内处理完成。

3.项目限价:一年不超过8万元人民币,报价应包含货物本身,包装,运输,调换、全加工材料及人工费等一切含税费用。

4.报价方式:折扣率

5.交货时间:期刊供应商负责及时配送期刊,保证每周送刊1次以上到指定地点

6.结算方式:订购期刊以订购清单为准,全额支付刊款;供应商应履行其投标价格结算优惠承诺,提供合法正规的发票,并在发票上注明期刊码洋、销售折扣、实洋等项内容。

7.合同期限:三年

四、资格要求:

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(可提供2017或2018年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、损益表));

3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函);

4、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可提供承诺函);

5、供应商需具有《中华人民共和国出版物经营许可证》;

6、供应商提供的所有期刊必须保证为正版(需提供承诺函)

注:以上需提供复印件加盖公章,原件备查。

五、递交文件的要求:

1、符合比选文件要求的单位,请携带法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证复印件于2019年6月25日上午8:30—9:30递交文件,逾期不再接受报价。

2、参选单位根据文件要求提供资格证明材料、详细的售后服务方案和报价等相关文件并全部加盖公章,应至少包括①资格性文件②技术(需有技术偏离表,所投产品品牌、型号、配置,投标产品本身的详细的技术指标和参数)、服务性文件③报价单。参选单位递交的文件均应编写目录和页码,必须全部密封,密封袋上标明单位名称、项目编号、项目名称、联系人、联系快乐加盖公章,密封件封口上应加盖骑缝章。参选单位递交的文件需提供三份,一正两副,同时提交密封的电子文档。

3、文件接收地点:浣花北路18号三楼307招标采购中心

六、评审方法:

1、按照文件规定,只对确定为符合比选文件的资质要求且实质上响应比选文件要求的参选文件进行评价和比较。

2、评审小组根据综合评分法确定成交供应商。

七、联系快乐:招标采购中心电话 87393463  甘老师

             审计部电话       87393203  谢老师

八、评分表

序号

评分因素

及权重

分 值

评分标准

说    明

报价30%

(主要评分因素)

30分

以本次有效的最低折扣率为基准价,报价得分=(基准价/折扣率)* 30分

技术配置15%

采访与编目数据

3分

承诺全面及时的提供纸质版和电子版期刊采访目录,得1分;采访目录中标注CSSCI来源刊和北大中文核心刊的得1分;承诺提供适合馆藏的完整期刊编目MARC数据,得1分。否则,不得分。

查询网站

2分

具有可查询中文期刊简介、价格、刊号、发货信息、各年度订单以及定期更新数据等功能的专门网站,提供证明材料的得2分,没有不得分。

退换

2分

不符合采购人要求的无条件退换得2分,否则不得分。(提供承诺)

清单

2分

分别提供所送批次的总清单和分包清单,得2分。不提供不得分。(提供承诺)

到刊率

2分

提供2018年度与同类采购项目合作的到刊率证明,每提供1家到刊率在99%及以上的得0.5分,最高得2分。

送刊与送刊频率

2分

(1)投标人承诺提供门对门服务,及时送货得1分;

(2)承诺每周至少送刊一次,得1分,少于每周一次的,不得分。

催缺工作

2分

承诺有详细的查缺安排计划,每季度至少一次配合用户开展催缺工作,及时补缺的,得2分。否则,不得分。

信誉3%

3分

1、获得企业信用等级证书:“AAA级”得1分,无不得分。

2、获得ISO9001质量管理体系认证证书; GB/T28001-2011职业健康安全管理体系认证。每提供一个得1分,最多得2分。

技术与售后服务方案10%

10分

按照招标文件的技术需求和服务要求,从馆配业务概况、采访数据、编目数据、加工服务、账目清单、服务响应、履约验收、结算、到刊及时性与到刊率、售后等方面提供技术与售后服务方案。

根据技术和服务要求,对所提供的技术和售后服务方案进行综合评分,完全满足招标文件及采购人需求,且方案科学、严谨、可行性强的得10分,每有一条不够科学、严谨且可行性不足的扣1分,扣完为止。

履约能力25%

25分

1、在项目所在地设有专门从事期刊服务加工场地的得6分,需提供房屋产权或租赁证明,不能提供的不得分。

2、提供期刊采购场地的得6分,需提供房屋产权或租赁证明,不能提供证明的不得分。(已作为服务加工场地的不再纳入本项评审)。

4、供应商与杂志社合作协议,超过500家的得7分;400家及以上的得5分;300家及以上的得3分;200家及以上的得1分。不足100家不得分。(提供杂志社合作协议名单及协议电子版扫描件,并在投标文件中提供总数10%的合作协议复印件证明材料)。

5、编目员:每提供1名项目人员CALIS或国家图书馆编目员资质证书的,得1分,最多得6分。

(以上项目人员须为供应商在职员工,提供人员社保证明材料,以加盖投标单位公章的复印件为准。不能提供证明材料的不得分)

业绩15%

15分

根据投标人提供的2018年同类项目的类似业绩进行评定。每提供1个类似业绩得1分,最多得15分。

类似业绩须提供采购合同

投标文件规范性、完整性2%

2分

投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得满分,有一项细微偏差扣1分,直到该项分值扣完为止。

说明:

1、评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位;

2、评分标准中要求提供复印件的证明材料须清晰可辨,(复印件须加盖供应商,原件备查),作为评分依据。供应商应如实提供资料,无论何时,只要证明供应商提供资料虚假,采购人有权取消作假者投标和成交资格,采购人将向政府相关部门举报造假行为,并保留追溯给采购人带来损失的权利。

   附件: 订购目录.xls

   

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